Chers adhérents,
Quel plaisir de se retrouver pour une nouvelle année de cirque !
Pour redémarrer ensemble d’un bon pied, nous avons le plaisir de vous convier à

l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association
qui se tiendra mercredi 18 octobre 2023 à partir de 20h00
à la nouvelle Maison des Associations d’Eybens (8 rue du Château, 38320 Eybens)

Cette année, plus que toutes les autres, nous avons besoin de monde pour renouveler le conseil d’Administration de l’association. Sans volontaires, nous ne pourrons malheureusement plus assurer un grand nombre d’activités que nous proposions (stages, spectacles, etc.). A long terme, c’est la pérennité de l’association qui est en jeu. Nous ne sommes en effet plus qu’une toute petite poignée de bénévoles à peiner à faire tourner l’association.

Le CA qu’est-ce que c’est ?

Le CA, c’est le lieu où on décide un certain nombre de choses pour l’association : activités, achats, organisations diverses…  Il est composé d’adhérents bénévoles qui s’engagent pour faire tourner l’association, chacun selon ses disponibilités et ses compétences. C’est une participation qui ne prend pas beaucoup de temps (nous nous réunissons environ une fois par mois) mais qui est essentielle à la vie de l’association. Plus nous serons nombreux et plus ce sera facile !

Par exemple, nous recherchons deux parents pour répondre aux questions des autres parents et faire le lien avec les animatrices et animateurs (oui, les parents, c’est comme les enfants, ça pose beaucoup de questions). Nous recherchons également des personnes pour gérer les inscriptions, pour vérifier que tout va bien dans la salle (laver les torchons de temps en temps et remplir le réservoir de savon), une personne pour assurer la communication de l’association (flyer, pas besoin d’être un pro !) ou encore aider à la comptabilité. Il est aussi possible de venir aider pour organiser de petits événements !

Pas besoin de savoir faire du cirque donc, ni même d’avoir des compétences spécifiques, le CA est ouvert à toute personne intéressée ! Toute aide sera la bienvenue.

En plus il y a une très bonne ambiance, on mange des pizzas (ou autre chose) et on apprend plein de choses !

Le programme de l’AG

  1. Rapport moral et d’activités : événements, changements, … Venez découvrir et discuter de tout ce qui s’est passé à ADC cette année !
  2. Rapport financier : le bilan financier et les prévisions pour l’année à venir
  3. Perspectives : projets en cours et à venir pour l’année 2022-23
  4. Renouvellement du conseil d’administration (voir ci-dessous)
  5. Questions diverses
  6. Pot de l’amitié

Et si je ne peux pas être là ?

Vous avez la possibilité de donner procuration a un autre adhérent de votre choix (pas plus de 2 procurations par personne, vérifiez d’abord auprès de la personne de votre choix qu’elle est en mesure d’accepter votre procuration). Pour ce faire, transmettez lui votre pouvoir (par mail ou sur papier libre) et informez-nous par retour de mail de la personne que vous avez choisie.

Si vous êtes loin de chez nous mais êtes très intéressés pour suivre l’AG, après avoir fait votre procuration, nous avons mis en place une visioconférence sur le lien suivant : https://framatalk.org/agadce2023a3v4. Attention, il ne vous sera pas possible de voter en visio.

Rendez-vous le 18, on compte sur vous !

Les membres du Conseil d’Administration, l’équipe et les partenaires de l’association A la Découverte du Cirque d’Eybens