Chers adhérents,
Quel plaisir de se retrouver pour une nouvelle année de cirque !
Pour redémarrer ensemble d’un bon pied, nous avons le plaisir de vous convier à

l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association qui se tiendra mercredi 16 octobre 2024 à partir de 20h00 (si le quorum n’est pas atteint, l’AG sera reconvoquée sans délai) à la nouvelle Maison des Associations d’Eybens (8 rue du Château, 38320 Eybens) Cette année, plus que toutes les autres, nous avons besoin de monde pour renouveler le conseil d’Administration de l’association. Sans volontaires, nous ne pourrons malheureusement plus assurer un grand nombre d’activités que nous proposions (stages, spectacles, etc.).  les jeunes peuvent venir et voter (comme on l’a décidé dans les nouveaux statuts) ou être représenté.es par leurs parents…

Le CA qu’est-ce que c’est ?

Le CA, c’est le lieu où on décide un certain nombre de choses pour l’association : activités, achats, organisations diverses…  Il est composé d’adhérents bénévoles qui s’engagent pour faire tourner l’association, chacun selon ses disponibilités et ses compétences. C’est une participation qui ne prend pas beaucoup de temps (nous nous réunissons une fois par mois) mais qui est essentielle à la vie de l’association. Plus nous serons nombreux et plus ce sera facile !

Par exemple, nous recherchons un trésorier ou une trésorière cette année, sachant que le trésorier sortant ne part pas loin. Nous cherchons un parent pour le suivi RH (ressources humaines) faire le lien avec les animatrices et animateur. Nous recherchons également des personnes pour  pour vérifier que tout va bien dans la salle (laver les torchons de temps en temps et remplir le réservoir de savon), une personne pour assurer la communication de l’association (flyer, pas besoin d’être un pro !) ou encore aider à la comptabilité. Il est aussi possible de venir aider pour organiser de petits événements !

Pas besoin de savoir faire du cirque donc, ni même d’avoir des compétences spécifiques, le CA est ouvert à toute personne intéressée ! Toute aide sera la bienvenue.

En plus il y a une très bonne ambiance, on mange des pizzas (ou autre chose) et on apprend plein de choses !

Le programme de l’AG

Rapport moral et d’activités : événements, changements, … Venez découvrir et discuter de tout ce qui s’est passé à ADC cette année !

Rapport financier : le bilan financier et les prévisions pour l’année à venir

Perspectives : projets en cours et à venir pour l’année 2024-25, les 30 ans de Treminis été 2025

Renouvellement du conseil d’administration (voir ci-dessous)

Questions diverses

Pot de l’amitié

Et si je ne peux pas être là ?

Vous avez la possibilité de donner procuration/pouvoirs à un autre adhérent de votre choix (pas plus de 5 pouvoirs par personne, vérifiez d’abord auprès de la personne de votre choix qu’elle est en mesure d’accepter votre procuration). Pour ce faire, transmettez lui votre pouvoir (par mail ou sur papier libre) et informez-nous par retour de mail de la personne que vous avez choisie.

Si vous êtes loin de chez nous mais êtes très intéressés pour suivre l’AG, après avoir fait votre procuration, faites nous signe par retour de mail, il sera possible de suivre l’AG par visioconférence (les votes ne seront pas possibles à distance, d’où l’intérêt de faire également une procuration).

Rendez-vous le 16 octobre, on compte sur vous !

Les membres du Conseil d’Administration, l’équipe et les partenaires de l’association A la Découverte du Cirque d’Eybens 

Début des cours a partir du 23 septembre, Assemblée générale le 16 Octobre et recherche de bénévoles… Bref, ADC fait sa rentrée !

Les cours vont reprendre a partir du 23 septembre. Il reste encore quelques places, n’hésitez pas à en parler autour de vous. Toutes les informations sur les horaires et les tarifs sont sur la page cours hebdomadaires. N’hésitez pas à consulter également notre foire aux questions.

L’association fera son assemblée générale le 16 octobre prochain à 20h00. Tous nos adhérents sont conviés à la maison des associations d’Eybens, rue du Château. Ce sera l’occasion de faire le point sur l’année passée et l’année à venir mais aussi de renouveler le conseil d’Administration. L’assemblée générale se clôturera par un pot pour partager un moment convivial tous ensemble !

Le conseil d’Administration ? Ce sont les bénévoles qui font tourner l’association. Aujourd’hui, ils ne sont pas assez nombreux, nous recherchons donc activement des volontaires pour donner un peu de leur temps et venir aux conseil d’administration participer à la vie de l’asso. En pratique, qu’es-ce qu’il y a a faire ? Une petite liste pour vous donner une petite idée :

• Échanges réguliers avec les animateurs pour s’assurer que tout se passe bien dans les cours ;
• Répondre aux questions des parents et aux diverses sollicitations extérieures ;
• Communiquer sur les événements de l’association (AG, spectacles, stages, etc.) par envoi de mail et en rédigeant des articles sur le site internet, par exemple ;
• Organisation d’événements (spectacle de la troupe, scène ouverte, goûters de fin d’année, etc.) ;
• Maintien de la salle en bon état (remplir le savon, laver les serviettes, s’assurer que les issues de secours sont bien dégagées et que les lumières marchent dans les WC…) voire organiser une petite séance ménage pour rafraichir un peu la salle de temps à autres;
• Gestion des inscriptions : s’assurer que nous avons toutes les fiches d’informations (au cas où il y aie un incident, c’est mieux de pouvoir prévenir les parents), les paiements, faire les factures aux parents qui en ont besoin, etc.
• Comptabilité ;
• Si vous êtes circassien, nous aider à faire un suivi du matériel spécifique de cirque (tout particulièrement le matériel de sécurité mais aussi l’entretien plus général du matériel de la salle) ;
• Et bien d’autres !

Le chapiteau est monté et les équipes sont désormais prêtes à accueillir les enfants pour les colonies de vacances d’été à Tréminis. Un grand merci à tous les bénévoles qui se sont impliqués pour la préparation des séjours, le montage du chapiteau, la préparation du matériel de cirque, etc !

Le chapiteau monté pour l’été !

Si vous avez manqué le montage, ne vous inquiétez pas, le démontage c’est le

Les enfants du séjour long présenteront leur spectacle les 15 et 16 aout au soir sous le chapiteau à Tréminis. Si vous êtes dans les parages n’hésitez pas à passer !

Pour l’ensemble des détails pratiques et les infos en direct de Tréminis, rendez-vous sur la page : en direct de Tréminis. Les équipes mettront cette page à jour régulièrement pour les parents et tous ceux qui veulent voir de plus près ce qui se passe à Tréminis.

Bel été à tous !